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Importar tu registro

Si has visitado esta sección significa que estás considerando migrar los datos de tus ascensiones a theCrag. ¡Muchas gracias y bienvenido! Procuramos simplificar al máximo este proceso más bien complejo y te ayudaremos encantados si tienes cualquier problema.

A diferencia de otros proveedores de registros de vías, theCrag libera los datos de tu registro de ascensiones por si lo quieres utilizar para otros propósitos o intercambiar con otros proveedores. theCrag dispone de funciones de importación y exportar de registros en su plataforma.

Importar a theCrag significa que tu registro quedará enlazado en el índice comunitario de vías registrado más grande del mundo y que tendrás a disposición todas las funciones de theCrag, incluyendo los análisis de los datos de tus ascensiones y el Factor de rendimiento (CPR: climber performance rating) de tu página de perfil (p. ej. echa un vistazo a página de perfil de Lee).

theCrag nació en 1999 y nos comprometemos a ofrecer un servicio a largo plazo. theCrag tuvo un enfoque único sobre el servicio de registros desde que nació: tu registro debe estar vinculado a las vías registradas en la base de datos de la comunidad. No obstante, ello también significa que no puedes anotar "restos" antiguos de tu registro si no puedes enlazarlos a vías reales.

theCrag es la mayor plataforma de escalada en roca y búlder del mundo. Sin embargo, somos los primeros en admitir que todavía no hemos completado el viaje de registrar una lista general de vías de todo el mundo. Esto significa que deberías ser capaz de importar gran parte de tu registro de manera sencilla, pero que es posible que debas crear las vías que no existan en nuestra base de datos. No te preocupes, porque si las vías no existen en la base de datos, la ascensión importada figurará en un registro aparte que puedes procesar más adelante.

Seamos sinceros, importar es bastante complejo. Primero debes averiguar cómo hacerte con el registro de tu proveedor actual; no todos los proveedores tienen políticas tan abiertas. Después tienes que saber cómo crear un archivo CSV utilizando la codificación UTF8. A continuación, dicho archivo tiene que cargarse en tu cuenta y tienes que confirmar las vías que coincidan con las del sistema.

No dejes que la complejidad te asuste, ponte en contacto con nosotros y haremos lo que esté en nuestras manos para ayudarte durante el proceso.

Cómo importar tu registro de ascensionesVolver a contenidos

Ten en cuenta que puedes interrumpir el proceso y reanudarlo en cualquier momento, incluso meses después. El sistema recuerda dónde lo dejaste.

Paso 1: Preparación del archivo de importaciónVolver a contenidos

Si actualmente utilizas 8a.nu, lee la sección Exporta los datos de ascenso desde 8a.nu.

En tu ordenador, prepara tu registro en un archivo CSV utilizando la codificación UTF8. Debe de contener como mínimo dos columnas: escuela y nombre de vía. Aunque se recomienda que también incluya una columna para el país. Si quieres podemos ayudarte con este paso.

Paso 2: Subir el archivo a theCragVolver a contenidos

Inicia sesión en theCrag y, en tu panel de control, haz clic en el enlace "Acción -> Importar registro".

Esto te llevará a la página de gestión de importaciones. Haz clic en el botón "Subir archivo CSV".

Selecciona tu archivo y haz clic en "Siguiente".

Si todo ha ido bien, aparecerá una pantalla con las primeras 10 líneas de tu registro.

... y la página continua...

Aquí debes indicar al sistema cómo interpretar el archivo CSV. Tomando como base la línea del encabezado y la primera línea de contenido, el sistema propondrá un formato y probablemente no tengas que cambiar ningún ajuste. En caso de que necesites hacerlo, asigna los diferentes campos de datos a las columnas, comunica al sistema si existe o no una línea de encabezado, y selecciona la escala de grados que quieras utilizar y el formato de fecha correcto. Una vez terminados los ajustes, selecciona el botón "Confirmar configuración" y haz clic en "Siguiente".

Volverás al panel de control de importaciones.

Las consecuencias de cancelar: puedes "cancelar" la subida de un archivo o la importación en cualquier momento y comenzar otra vez (p. ej. formato de archivo incorrecto). Al hacerlo, las ascensiones importadas sin asignar se borrarán y no se podrán procesar.

A continuación, debes decidir si quieres procesar las líneas una por una (lleva mucho tiempo) o si quieres importar en bloques (recomendado). La mejor opción es pasar al modo línea por línea una vez que hayas importando la mayor parte de tus datos por bloques. Puedes importar una parte línea por línea y pasar a la importación en bloques, o viceversa.

En algunos casos puede ser útil utilizar el proceso más minucioso para las primeras líneas, p. ej., para asegurarte que se ha interpretado correctamente la modalidad de cada ascensión.

Paso 2a: Importación línea por líneaVolver a contenidos

Nota: Puedes volver al proceso cuando quieras. Lo más probable es que no termines el proceso de una sola sentada, pues habrá vías que no figuren en la base de datos.

En el panel de control de importación, haz clic en el botón "Siguiente línea pendiente". Debería aparecer la siguiente pantalla.

... y la página continúa mostrando más entradas y el tipo de ascensión a lo largo de todo el archivo...

El sistema está preconfigurado para seleccionar el grado registrado de la vía, aunque una casilla permite modificarlo. Si hay varias vías que coincidan, debes seleccionar una manualmente. También debes comunicar al sistema si quieres asignar una línea, saltarla (ir a la siguiente línea), o si quieres postergar una decisión.

Si el grado de una vía registrado en el sistema se aproxima al grado que figura en el archivo de importación, el sistema muestra una marca de verificación, de lo contrario una cruz. Esto debería ayudarte a tomar decisiones durante la importación.

Ten en cuenta que hay posibilidades adicionales en el modo de importación línea por línea.

  • Para acceder al modo línea por línea, haz clic en el botón "Próxima línea" del panel de control de importación.
  • Si no encuentras una equivalencia en las propuestas del sistema, puedes realizar una búsqueda manual; para ello, haz clic en la casilla de verificación "ninguna" y aparecerá un campo de búsqueda manual. Si seleccionas un resultado de tu búsqueda, se añadirá a la lista de candidatos.
  • Si sabes que la vía en cuestión está en el sistema pero ni siquiera la búsqueda manual la encuentra, puedes introducir la ID de la vía en el campo de búsqueda para que se añada en la lista de candidatos.
  • Puedes volver a activar el estado "pendiente" de una línea "saltada" o "postergada" haciendo clic en el enlace "infome" de la tabla que aparece en la pantalla principal del panel de control de importación; a continuación, busca la línea y haz clic en el enlace "activar".
  • Puedes saltar a una línea pendiente o postergada concreta haciendo clic en el estado de la línea del informe de importación.

Paso 2b: Importación en bloqueVolver a contenidos

Para la importación en bloque también es necesario que valores cada línea de tu archivo CSV. Pero en este caso, a diferencia de la modalidad línea por línea, se realizan muchas operaciones en bloque y se presentan múltiples líneas en una sola página para su evaluación.

En el panel de control de importación, haz clic en el botón "Iniciar valoración en bloque". El sistema debe realizar un sinfín de operaciones, lo que podría tardar una hora o más, dependiendo del tamaño de tu archivo.

Te recomendamos que aproveches el tiempo para hacer otra cosa. Cuando el sistema haya finalizado el proceso, recibirás un correo electrónico con un enlace. Haz clic en dicho enlace o en el botón "Informe de importación en bloque" del panel de control de importación.

Se te mostrará una página con un filtro en la parte superior para valorar las vías. En este paso tienes que confirmar si el sistema ha asignado bien cada una de las ascensiones que estás importando. Generalmente el sistema hace un trabajo de preselección bastante bueno, de modo que este paso suele ser relativamente rápido. Antes de continuar te recomendamos que leas la sección comprender los filtros de asignación.

... y el informe continúa ...

... y continúa ...

... y continúa ...

Decide si quieres guardar los grados asignados por el sistema a tus ascensiones o si prefieres mantener los del archivo de importación. En ese caso, marca la casilla "Grado local", desplázate hasta lo más bajo y haz clic en el botón "Refrescar con filtro" para actualizar la pantalla.

Revisa las asignaciones del sistema y, una vez que estés satisfecho, haz clic en la casilla de verificación "Confirmar" actualización. A continuación, pulsa el botón "Guardar y continuar". Ello te llevará por el resto de las rutas de la selección realizada por el filtro.

Ten en cuenta que si saltas la asignación de una ascensión particular, la base de datos no cambiará y que la ascensión estará disponible para otros criterios de filtrado.

Si fuera necesario, repite la operación con otros criterios de filtrado.

Una vez que hayas confirmado todo lo posible, solo te quedarán las ascensiones sin una vía registrada en el sistema. Para más detalles, lee la sección qué hacer con las ascensiones no asignadas. En principio debes esperar hasta que el índice se haya actualizado y entonces volver a iniciar una importación en bloque.

Con esto has terminado por ahora.

Paso 3: Informe de comprobaciónVolver a contenidos

Puedes revisar el progreso y cómo se han asignado tus ascensiones en cualquier momento.

En el panel de control de importación, haz clic en el enlace "informe" de al lado de la línea del archivo CSV. Aparecerá un informe como el siguiente.

Si haces clic en el enlace "pendiente" de una línea, accederás directamente a la valoración de la entrada en cuestión.

Si la asignación ya se ha realizado, la línea te llevará directamente a la ascensión.

Proceso en segundo planoVolver a contenidos

Cuando inicias una importación en bloque, el sistema intenta buscar candidatos para todas las ascensiones no asignadas. Si ya has asignado una vía a una ascensión, no se tendrá en cuenta en el proceso de importación.

Cuando el sistema termina el proceso, envía al usuario un correo electrónico diciendo que la importación en bloque está lista.

Para encontrar los candidatos correctos, el sistema va buscando progresivamente en países, escuelas, sectores, paredes y vías utilizando la función de búsqueda del sistema. En otras palabras, si importas una ascensión llamada "Bart" en los Estados Unidos, el sistema ignorará otras vías con el nombre "Bart" que pueda haber en Australia y Nueva Zelanda.

La asignación se basa en una búsqueda de lógica difusa, igual que la búsqueda de índice. Así pues, las ascensiones suelen encontrarse aunque tengan errores ortográficos. La búsqueda también tiene cuenta nombres alternativos. Por eso, si a una zona se la conoce por varios nombres, asegúrate de indicarlo en el sistema.

Finalmente el sistema compara los grados para ver si el grado de la vía candidata se corresponde con el de la ascensión. Para ello, el sistema utiliza las reglas de conversión de grados estándar. Si coinciden, aparece al lado del grado de la vía candidata, de lo contrario se muestra .

Comprender los filtros de asignaciónVolver a contenidos

El objetivo de los filtros de asignación es facilitar y aligerar el proceso de confirmación de las asignaciones.

Cuando cambies tu filtro de asignación, desplázate hasta lo más bajo de la página y haz clic en "Refrescar con filtro" para obtener una pantalla actualizada.

  • Número de líneas sin procesar: indica el número de ascensiones no asignadas a ninguna vía. El filtro solo se aplica a este tipo de ascensiones.
  • Filtro: utilízalo para agrupar ascensiones según criterios similares. Es mucho más fácil valorar ascensiones con características similares. Puedes empezar con el filtro "Candidatos con grado, país y escuela coincidentes", y vas procesando el resto.
  • Número de líneas mostradas: limita número de ascensiones que se muestran en la pantalla. Para alguno de los filtros mencionados puede ser útil ajustar un valor de 100 o más para procesar un gran número de ascensiones de una sola vez.
  • Número de líneas saltadas: esto te permite empezar en cualquier lugar de la lista. Se actualiza automáticamente al pulsar "Guardar y continuar", de manera que se te mostrará la siguiente serie de entradas.
  • Cuadros de información: esta casilla determina si la ruta de las ascensiones asignadas debe mostrarse o no directamente en la tabla o si debe abrirse un cuadro informativo cuando mueves tu puntero por la vía candidata. Deja la casilla sin marcar hasta que llegues a los casos más difíciles.
  • Mostrar estadísticas: esta opción muestra los cómputos de zonas/vías sin asignar y puede resultar útil para conocer el número de vías ausente en el índice.
  • Ordenar por zona: esta opción ordena la lista por zonas, lo que puede agilizar mucho la confirmación de asignaciones yendo escuela por escuela.
  • Grado local: Configura la importación de manera que la ascensión importada recibe el grado de la vía asignada. Si esta opción no se activa, la ascensión importada usará el grado que figura en el archivo de importación con la opción de modificarlo manualmente.

¿Qué hacer con las ascensiones no asignadas?Volver a contenidos

En principio, espera hasta que el índice se haya actualizado y vuelve a realizar una importación en bloque.

Tienes la opción de esperar hasta que alguien haga el trabajo por ti o crear las vías faltantes en el sistema. Por si no lo sabías, contribuir al índice trae beneficios: consulta Crag Karma.

Si decides actualizar tú mismo el índice, háznoslo saber y haremos todo lo que podamos para ayudarte.

En algunos casos, podrás asignar unas ascensiones no asignadas con unos pocos cambios. P. ej. aportando un nombre alternativo de una zona cuando la búsqueda de theCrag ignoró la vía porque la escuela figuraba en el índice con otro nombre.

Por último, si te queda un batiburrillo de ascensiones sin asignar y no tienes mucha esperanza de averiguar de qué vías se trataba, simplemente déjalo descansar en la pila de las ascensiones sin asignar.

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